Kanban in VFX

Welke shots later VFX-shots worden, is al voor de opnames bekend. Het aantal en de complexiteit van de VFX-shots zijn immers een doorslaggevende factor voor het productiebudget van de film. De lijst met VFX loopt uiteen van complexe 3D-animaties tot crowd replications, wire removals en allerlei soorten compositing. Naast de geplande shots kunnen er ook onvoorziene VFX-shots ontstaan; bijvoorbeeld wanneer er in een western een vliegtuig in beeld verschijnt en moet worden verwijderd.

De standaard VFX-procedure

Voordat een geplande VFX-shot wordt bewerkt, gaat de take naar de montagekamer, waar wordt bepaald welk deel van de take hoe lang wordt gebruikt.

Na verwerking in de montagekamer doorloopt de VFX-shot vervolgens een goedkeuringsronde, idealiter in de grading suite. Tools zoals Webgate.io kunnen worden gebruikt wanneer een goedkeuring op afstand moet worden gegeven. De VFX-shots worden via Webgate.io beschikbaar gesteld en online goedgekeurd. Shots doorlopen vaak meerdere rondes, telkens met nieuwe wijzigingen, voordat ze uiteindelijk worden goedgekeurd. De definitieve, goedgekeurde versie wordt daarna naar de montagekamer gestuurd, waar de clip wordt gemonteerd en logarithmische HighRes-bestanden naar Conforming worden gestuurd.

Een VFX-Kanban-board zou de volgende kolommen kunnen bevatten

Een To Do-kolom, een In Progress-kolom, een Ready for Approval-kolom, een Approved-kolom en een Delivered-kolom. Anders dan bij een standaard Kanban-board worden kaarten niet voor taken aangemaakt, maar voor afzonderlijke shots. Wanneer een VFX-shot wordt besteld, maak je in de To Do-kolom een kaart aan met de naam van de clip en vul je deze met de benodigde informatie, bijvoorbeeld een checklist voor hoe de shot moet worden bewerkt, zoals een wire removal en een stabilisatie. Wanneer een artist met de bewerking begint, wijst diegene de kaart aan zichzelf toe en verplaatst deze naar In Progress. Zodra een eerste versie is gemaakt en gerenderd, verplaatst de artist de kaart naar Ready for Approval en wijst deze toe aan de in-house producer, die vervolgens de daaropvolgende goedkeuringsstap moet organiseren. Als de regisseur/klant de goedkeuringscontrole uitvoert en een wijziging wil, noteert diegene dit op de kaart en wordt deze teruggezet naar de To Do-kolom. De kaart gaat heen en weer tussen deze twee kolommen totdat de shot is goedgekeurd; daarna wordt de kaart naar de Approved-kolom verplaatst. Wanneer alle afgeleiden zijn gemaakt en geleverd, wordt de kaart naar de Delivered-kolom verplaatst en is deze taak afgerond.